3 trucos fáciles para organizarse y reducir el estrés

¿Agotado, quemado y ahogado en tareas pendientes? Parece que la mayoría de nosotros lo estamos, y uno de cada cinco estadounidenses informa que está extremadamente estresado (un '8', '9' o '10' en una escala de 10 puntos), según la Asociación Estadounidense de Psicología. Y mientras que soluciones como la respiración profunda y la meditación pueden hacer maravillas, hay otra forma de encontrar alivio que no implica quedarse quieto con sus propios pensamientos (¡aunque lo recomendamos!). Aquellos que están estresados ​​al máximo pueden encontrar que el desorden y la organización pueden llevar a una existencia más zen. Además de mejorar el desempeño laboral, eliminar los desorden puede hacer que se sienta menos frustrado, más relajado y ayudarlo a ponerse en contacto con su lado creativo.

Sin embargo, si las tácticas organizacionales se vuelven demasiado rígidas o demasiado ambiciosas, pueden dejarnos sentirse aún más estresado y abrumado, continuando el círculo vicioso. Entonces, ¿cómo podemos lograr la cantidad justa de organización diaria para mantener la calma, la calma y la serenidad? Siga leyendo para obtener consejos sobre cómo ordenar su espacio físico (¡y mental!) Y aumentar la eficiencia, sin exagerar.

"El cerebro está constantemente escaneando el entorno", dice Heidi Hanna, PhD y CEO de Synergy y autor de Stressaholic y The SHARP Solution. ' Busca señales que indiquen la necesidad de una inversión energética, como ocuparse del trabajo o de las obligaciones del hogar. Cuando tenemos un entorno caótico o una mentalidad fragmentada, el cerebro puede percibir esto como una señal de que hay más demanda de energía que nuestra capacidad actual, lo que desencadena la respuesta al estrés '', dice. Por supuesto, no siempre debemos percibir el estrés como algo malo; es simplemente un estímulo para el cambio. Pero cuando no tenemos la energía que necesitamos para lidiar con el cambio, es cuando se inicia la respuesta al estrés crónico, dice Hanna. Nos 'prepara para un déficit de energía, lo que resulta en desequilibrios dañinos e inflamación que dañan tanto el cerebro como el cuerpo', dice.

Introduzca tácticas organizativas, desde ordenar nuestros escritorios hasta clasificar nuestros e -buzones de entrada de correo electrónico. "Ser organizado ayuda a tener una sensación de control", dice Ari Meisel, emprendedor, gurú de la organización y fundador de Menos hacer, más vivir , que se centra en optimizar, automatizar y subcontratar las tareas diarias para reducir el estrés. "Todos necesitamos algo de control en nuestras vidas para mantenernos motivados".

Tienes nueve listas al mismo tiempo y no puedes vivir sin un acceso constante al calendario de tu teléfono inteligente. ¿Suena familiar? Puede que funcione para algunos, pero si nota que estos intentos de manejar su ajetreada vida lo están poniendo ansioso o presa del pánico, dé un paso atrás. "El objetivo de este tipo de cosas es permitirle tener más libertad, no menos", dice Meisel. 'Llenar un cronograma no es lo mismo que administrar un cronograma', agrega.

'Si nos volvemos demasiado rigurosos con nuestra elaboración o programación de listas, podemos volvernos rígidos en nuestros procesos de pensamiento, lo que puede proporcionar una diferentes tipos de amenazas potenciales ”, dice Hanna. Entramos en el modo perfeccionista, esperando constantemente la situación o el momento ideal para pasar a la acción, y a medida que nuestra lista de tareas pendientes se acumula, crea más presión. "A medida que se acercan los plazos, nuestro cuerpo liberará hormonas del estrés en un último esfuerzo por hacer las cosas", dice. Si bien esta puede ser la patada en el trasero que necesitamos de vez en cuando, depender de esto como una descarga de energía regular no es saludable. Hanna lo compara con pedir dinero prestado; el uso de hormonas del estrés puede acumular una deuda de energía en nuestro sistema, causando daños a largo plazo como ansiedad, depresión y fatiga.

Dado que las técnicas organizativas pueden ayudar o dañar los niveles de estrés, es importante encontrar su punto dulce personal. "La organización estratégica es útil cuando podemos establecer prioridades de manera reflexiva, asumiendo que nos lleva a la acción", dice Hanna. Estratégico es la palabra clave aquí, ya que la organización crónica puede proporcionar una falsa sensación de progreso, y una distracción aparentemente digna, que finalmente nos mantiene estancados, o incluso rezagados, señala Hanna. (Hanna, sin duda, también es una organizadora crónica). Siga estas estrategias para simplificar la lista de tareas pendientes de su vida.

Lo primero es lo primero, Hanna sugiere dedicar tiempo cada mañana para organizar, planificar y priorízate. Pero asegúrese de limitar el esfuerzo que pone para poner su vida en orden. "Establezca un temporizador para indicar cuándo termina el tiempo de organización y comienza el tiempo de acción", dice. 'Permítase períodos más pequeños de tiempo para organizar a lo largo del día, como de 10 a 25 minutos por cada dos horas de tiempo productivo. Averigua cuál es el mejor momento para ti '

"Sugiero que las personas miren las áreas de desorden en sus vidas (su bandeja de entrada, su cajón de basura, sus archivadores, sus garajes) y establezcan límites artificialmente restrictivos", dice Meisel. "Luego, trabaje hacia atrás para encontrar soluciones para lograrlas". Por ejemplo, Meisel solo tiene tres programas en su computadora: Google Chrome, Dropbox y Skype. Al hacer de estos sus únicos programas, su computadora funciona de manera rápida y sin problemas, y puede iniciar sesión sin problemas en cualquier otra computadora y acceder a toda su información.