5 secretos de gestión del tiempo de mujeres exitosas

Para muchas personas, el equilibrio entre el trabajo, la familia y el tiempo personal se siente como un acto de malabarismo constante en el que uno o más componentes terminan constantemente desincronizados. Mientras tanto, no puedes evitar envidiar a esa amiga, compañera de trabajo, vecina que parece tener tiempo para todo, mientras sonríe y se salta el paso.

Pero todos tenemos el mismo número de horas durante el día ”¿cómo lo hace?

'Hay mucho que aprender al ver cómo las personas usan sus horas para lograr sus objetivos. Aprender sus estrategias puede ser enriquecedor; nos recuerda que también tenemos el poder de moldear nuestras vidas '', escribe Laura Vanderkam en su último libro, Sé cómo lo hace: cómo las mujeres exitosas aprovechan al máximo su tiempo ($ 16, amazon.com).

En 2013, Vanderkam comenzó a pedir a las mujeres profesionales "que ganaban al menos $ 100,000 al año y tenían al menos un hijo menor de 18 años viviendo en casa" que llevaran registros hora por hora que detallaran cómo gastaban cada hora del día desde el momento en que se despertaron hasta que se acostaron a dormir. Documentaron todo, desde un día repleto de reuniones hasta la hora que pasaron eligiendo un nuevo suéter de J. Crew en línea.

A continuación se muestran algunas de las conclusiones de Vanderkam. Si bien la administración del tiempo nunca es única, estos consejos pueden ayudarlo a rehacer las cosas en su propia vida.

Es más fácil decirlo que hacerlo, pero hay formas de reducir las horas mientras se mantiene la productividad, explica Vanderkam ”y una gran parte es simplemente asumir este compromiso. Ella escribe: 'Construir la vida que deseas se trata de tener el coraje de hacerlo ... tratar tu vida personal con la misma importancia y urgencia que tus citas laborales aumenta las posibilidades de que te vayas a tiempo. También tendrás una vida por la que vale la pena irse ''.

En varios registros de tiempo, notó que muchas mujeres trabajaban en 'turnos divididos', lo que significa que pasaban gran parte del día en la oficina, pero corte temprano para que diga, eventos deportivos para niños. Luego, más tarde, dedicarían otra hora de trabajo después de acostarse.

¿Otros trucos? Acorte las reuniones para ir directo al grano y, al mismo tiempo, envíe el mensaje de que tiene una agenda clara. Otra idea es 'realizar un concierto a las 4 p.m. triaje '', escribe. 'Una hora antes de que planees irte, revisa tu lista de tareas pendientes. Finge que un villano malvado, riendo como un maníaco, te ha informado que te robará tu teléfono y tu computadora portátil a las 5 p.m. y guárdelos hasta la mañana siguiente. Sabiendo eso, ¿qué harías todavía? ¿Qué no harías? '

En un mundo de sueños, desde el viernes por la noche hasta el domingo por la noche están felizmente libres de deberes laborales. Pero Vanderkam desafía esa norma al sugerir que cuando se hace con atención, el trabajo de fin de semana puede tener sus ventajas. (Las mujeres que participaron en su proyecto de registro de tiempo también demostraron este hábito de trabajar los fines de semana: el 40% de los registros mostraba trabajo el sábado y más del 50% mostraba trabajo el domingo).

' Usar los fines de semana hace posible un horario más limitado durante la semana laboral ', escribe Vanderkam. Piénselo de esta manera ”'Si está tratando de trabajar una cierta cantidad de horas, trabajar cinco horas el fin de semana se traduce en una hora menos que necesita trabajar todos los días de la semana', escribe Vanderkam.

Hay también algo relacionado con el concepto de comenzar el lunes dos pasos por delante. "En el contexto de todo el mosaico, a veces trabajar el fin de semana es menos estresante que no trabajar el fin de semana", continúa.

En su lugar, adopte "el concepto del sábado", afirma. "Es bueno tomarse 24 horas de descanso en algún momento para despejar la cabeza". De esta manera, aún obtiene un período de recarga real y el resto de los días de la semana son menos estresantes en general.

Esto es parte de lo que Vanderkam llama "la trampa de las 24 horas". Todos sentimos esta presión para hacer una cierta cantidad de cosas cada día, incluidos los rituales diarios con nuestras familias.

Pero el hecho de que no pueda tener una cena familiar perfecta todas las noches no significa que no estás cerca, explica Vanderkam. "De todas las narrativas trabajo / vida que existen, la más insidiosa es esta: el éxito en el mundo en general requiere dolorosas compensaciones en casa", escribe. Si puede preparar una cena familiar dos o tres noches a la semana, debería verlo como un éxito.

Vanderkam también señaló que varias mamás ocupadas pasan su mejor momento de calidad con sus pequeños temprano en la mañana. "Puedes pasar tiempo con ellos primero, antes de que el resto de la vida se interponga", escribe.

Incluso puedes aplicar esta mentalidad a tu vida romántica: las citas nocturnas no tienen por qué serlo, bueno, de noche. "Varias mujeres que trabajaban cerca de sus maridos se reunían con ellos para almorzar una vez a la semana", escribe Vanderkam. 'El desayuno de la cita también podría funcionar'.

Este consejo típico es, seamos sinceros, molesto cuando estás ocupado. Pero eso es nuevamente debido a la 'trampa de las 24 horas'. Dedicarte tiempo a ti mismo no tiene por qué ser constante día a día. Vanderkam escribe: "Sí, los rituales diarios son agradables, pero no son la única estrategia para construir una vida productiva".

Si el tiempo libre surge de la nada, también debes estar preparado para aprovecharlo, agrega, refiriéndose a una mujer que se encontró sorprendida con el tiempo libre y simplemente leyó Facebook y Twitter y comió galletas Girl Scout en lugar de aprovechar el momento.

'Cualesquiera que sean sus actividades favoritas, saber cuáles son y mantenerlas en la mente le ayuda a aprovechar los bolsillos de tiempo que todos tenemos en nuestras vidas'. ella escribe. 'El tiempo es elástico. Se estira para adaptarse a lo que necesitamos o queremos hacer con él '.

No tiene que preparar el almuerzo de sus hijos todos los días a menos que lo desee, puede omitir el largo viaje en auto para visitar un antiguo amigo esta vez, y si se lo puede permitir, gaste el dinero que tanto le costó ganar en beneficios que le ahorrarán tiempo, como ese servicio de entrega de comestibles.

'Si tiene comida, una cama y una familia sana, realmente no hay razón para hacer la vida más difícil de lo que debe ser ”, escribe Vanderkam. La lavandería puede esperar. La satisfacción no debería '.